בוט וואטסאפ בעברית
עונה לפניות מסביב לשעון, פותח כרטיס לליד חדש, קובע תור ומעביר לנציג ברגע שנדרש אדם.
מומחה אוטומציות לעסקים
אני בונה לעסקים את המערכת שמנהלת את הפניות במקום שהן ילכו לאיבוד: בוט וואטסאפ שעונה בעברית, מענה טלפוני חכם, כרטיס לקוח אחד לכל הערוצים, ואוטומציות שמזכירות, קובעות תורים, שולחות חוזה וגובות תשלום.
כל רכיב עובד בפני עצמו, וכולם יושבים על אותו כרטיס לקוח. אפשר להתחיל מרכיב אחד ולהרחיב בהמשך.
עונה לפניות מסביב לשעון, פותח כרטיס לליד חדש, קובע תור ומעביר לנציג ברגע שנדרש אדם.
נציג קולי שעונה בעברית לשיחות שלא נענו, מברר מה נדרש, מתמלל את השיחה ומעדכן את הכרטיס.
וואטסאפ, אינסטגרם, פייסבוק, מייל, צ׳אט באתר וטלפון מגיעים למקום אחד, בלי לחפש בין אפליקציות.
שלבי טיפול ברורים, בעלים לכל פנייה, היסטוריה מלאה וסינון לפי מקור, סטטוס ותגית.
הודעה שיוצאת לפי שינוי סטטוס, תזכורת מעקב שלא נשכחת, ורצף הודעות מתוזמן לפי התנהגות הלקוח.
זמינות אמיתית לפי שעות העבודה, קביעת תור מתוך השיחה בוואטסאפ, תזכורת ואישור הגעה.
שליחה לקהל מפולח בתבניות מאושרות ובקצב בטוח, וניוזלטר במייל עם קישור הסרה תקין.
חוזה שנשלח בקישור אחד ונחתם מהנייד בלי אפליקציה, עם תיעוד של מי חתם ומתי.
קישור תשלום בוואטסאפ, תזכורות תשלום מדורגות ותמונת חוב פתוח מעודכנת.
מאיפה מגיעות הפניות, כמה זמן לוקח לענות, איפה נתקעים ומה באמת נסגר.
טפסים באתר, יומן קיים, מערכת חשבוניות וספקים חיצוניים מתחברים לאותו תהליך.
הדרכה לצוות, מעקב אחרי החודש הראשון ושינויים בתהליך לפי מה שקורה בשטח.
עוברים על הדרך שבה פנייה מגיעה אליך היום ואיפה היא נופלת. השיחה הזו בלי עלות.
מה נבנה, באיזה סדר, כמה זה עולה וכמה זמן זה לוקח. הכל בכתב לפני שמתחילים.
הקמת המערכת, חיבור הערוצים, כתיבת התסריטים והדרכת הצוות עד שהתהליך רץ באמת.
מעקב אחרי מה שעובד ומה שלא, ותיקונים בתהליך אחרי שהוא פוגש לקוחות אמיתיים.
ארביב צוריאל עוסק באוטומציה של תהליכי עבודה בעסקים קטנים ובינוניים בישראל. העבודה מתחילה תמיד באותה נקודה: פנייה שנכנסה ולא קיבלה מענה בזמן.
במקום להוסיף עוד כלי, ארביב צוריאל מסדר את התהליך עצמו ואז מכניס אוטומציה רק במקומות שבהם היא באמת חוסכת זמן. מה שאפשר לפתור בהודעה אחת לא הופך למערכת.
הפנייה מגיעה ישירות אליו. המספר 055-727-0844 הוא המספר של ארביב צוריאל, לא של מוקד.
מעסק של אדם אחד שמפספס שיחות ועד צוות של עשרות אנשים שצריך סדר בפניות ובמעקב. את ההיקף קובעים בשיחת האבחון.
רכיב אחד, כמו בוט וואטסאפ או תזכורות אוטומטיות, עולה לאוויר בדרך כלל תוך כמה ימים. מערכת שלמה עם כל הערוצים לוקחת יותר, והזמן נקבע מראש בתוכנית העבודה.
ברוב המקרים כן. יומן, טפסים באתר, מערכת חשבוניות וספקים נפוצים מתחברים לתהליך. אם חיבור מסוים לא אפשרי, ארביב צוריאל יגיד את זה בשיחה הראשונה.
לא. הוא עונה מיד, מסנן ואוסף פרטים, ומעביר לאדם ברגע שנדרשת החלטה או שהלקוח מבקש. המטרה היא שאף פנייה לא תישאר בלי מענה.
המידע נשאר של העסק, מופרד מכל לקוח אחר, ומשמש רק לצורך התהליך שהוגדר. הפרטים המלאים במדיניות הפרטיות.
שיחה אחת למספר 055-727-0844, או הודעת וואטסאפ עם שם ותיאור קצר של העסק.
הדרך המהירה ביותר היא שיחת טלפון. אפשר גם להשאיר הודעת וואטסאפ עם שם ותיאור קצר, וארביב צוריאל יחזור אליכם.